Exectutive assistant

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تُعَد وظيفة مساعد تنفيذي في شركة سيمنس إنرجي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق دولي متنوع وذو طابع ديناميكي. ستساهم في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للمدير العام ومدير المالية في الجزائر، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية المعقدة للمدير العام ومدير المالية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، ومكالمات المؤتمرات.
• تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك حجز الطيران، الإقامة، التأشيرات، وخطط الرحلات المفصلة.
• إعداد وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة، تجهيز الوثائق، وتدوين المحاضر.
• تخطيط وتنظيم الفعاليات المؤسسية، ورش العمل، والمؤتمرات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمعنيين الداخليين والخارجيين، مع التعامل مع الاتصالات بمهنية وحرص على الخصوصية.
• إعداد، تحرير، وتنسيق المراسلات السرية، التقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة لكل من الوثائق المادية والرقمية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول.
• معالجة وتتبع تقارير المصاريف، الفواتير، وأوامر الشراء، ودعم تتبع الميزانية والتنسيق الإداري للمكتب التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه يدعم كبار التنفيذيين.
• خبرة في بيئة عمل متعددة الجنسيات تُعتبر ميزة قوية.
• إتقان قوي في استخدام برامج Microsoft Office وأدوات الاتصال القياسية.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.

المهارات المطلوبة

• مستوى عالٍ من السرية والحرص على المعلومات.
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• عقلية استباقية وموارد متنوعة.
• مستوى عالٍ من المساءلة والاحترافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

انضم إلى شركة سيمنس إنرجي، حيث نحن أكثر من مجرد شركة تكنولوجيا طاقة. نحن نلتزم بتلبية الطلب المتزايد على الطاقة عبر أكثر من 90 دولة، مع الحفاظ على بيئتنا. مع أكثر من 92,000 موظف مخلص، نُنتج الكهرباء لأكثر من 16% من المجتمع العالمي، ونستخدم تقنيتنا لحماية الناس والبيئة.