Event & Protocol Manager

تسعى الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد (AUIB) إلى توظيف مدير فعاليات وبروتوكول ديناميكي وذو خبرة لتقديم الدعم لرؤيتها في إلهام القادة المستقبليين من خلال تجارب تعليمية استثنائية. يركز هذا الدور على قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات الرسمية وأنشطة البروتوكول بالجامعة، مع الإشراف على الزيارات المهمة، والفعاليات الاحتفالية، والمعايير البروتوكولية، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتقديم تجارب لا تُنسى تعكس قيم الجامعة وسمعتها وهويتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة البروتوكول: تطوير وصيانة وتنفيذ الدليل الرسمي للبروتوكول ومعاييره في الجامعة.
• تنسيق الزيارات المهمة: تنظيم كافة اللوجستيات للوفود الرسمية والضيوف المتميزين والزيارات الدبلوماسية.
• تنظيم الفعاليات المؤسسية الكبرى: التخطيط والإشراف على حفلات التخرج، والفعاليات الاحتفالية، والاحتفالات الرسمية، والأنشطة الجامعية.
• تنسيق الأنشطة متعددة الوظائف: التعاون مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
• الحفاظ على المعايير المؤسسية والعلامة التجارية: التأكد من أن كل فعالية رسمية تعكس صورة الجامعة ومتطلبات البروتوكول ومعايير الجودة.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• سنوات الخبرة ذات الصلة: خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفعاليات، البروتوكول، الضيافة، أو العلاقات المؤسسية.
• مهارات أو خبرات محددة: إدارة البروتوكول، تخطيط الفعاليات للضيوف المهمين، إدارة أصحاب المصلحة، تنسيق اللوجستيات الخاصة بالفعاليات.
• معرفة في البرمجيات: إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج إدارة الفعاليات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة.
• قدرات قيادية وتنظيمية قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل واحترافية في العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• عقلية إبداعية مع وعي قوي بعرض الفعاليات والعلامة التجارية.

تقدم الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد بيئة عمل مليئة بالتنوع والشمولية، حيث نحتفي بالتنوع الثقافي والأفكار المختلفة. نؤمن بأهمية التطوير المهني ونتيح فرصاً عديدة للنمو والتقدم الوظيفي. انضم إلينا وكن جزءاً من تجربة تعليمية استثنائية تسهم في تشكيل مستقبل القادة.