Event Coordinator

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تبحث الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد عن منسق فعاليات منظم ومتحمس لدعم التخطيط والتنفيذ الناجح لمجموعة واسعة من الفعاليات الجامعية التي تعزز تفاعل الطلاب وتقوي علامة المؤسسة. سيتعاون منسق الفعاليات بشكل وثيق مع الأقسام الجامعية والقيادة والموردين والشركاء الخارجيين لإدارة لوجستيات الفعاليات، والميزانيات، وتجربة الضيوف، والعمليات الميدانية، مع ضمان تقديم كل حدث بشكل احترافي بما يتماشى مع رسالة وقيم الجامعة والتزامها بالتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والثقافية والمؤسسية من مرحلة الفكرة إلى التنفيذ.
• إدارة لوجستيات الفعاليات بما في ذلك التنسيق مع الموردين، وخدمات التموين، والخدمات السمعية البصرية، وإعداد المكان، والميزانيات، والجداول الزمنية.
• التعاون مع المعنيين من الأقسام الجامعية والقيادة والشركاء الخارجيين لضمان نجاح الفعاليات.
• دعم تجربة الضيوف من خلال استقبال الشخصيات المهمة والضيوف وضمان تقديم ضيافة مهنية وعمليات سلسة خلال الفعالية.
• تقييم الفعاليات من خلال جمع التغذية الراجعة، وإعداد التقارير، وتقديم توصيات لتحسين الفعاليات المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق الفعاليات، ويفضل أن تكون في بيئات التعليم العالي أو المؤسسات.
• شهادة في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
• تركيز على خدمة العملاء ومهارات ضيافة استثنائية.
• القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي وإدارة الوقت بفاعلية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

تقدم الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد بيئة عمل متميزة تحتضن التنوع والشمولية، مع فرص للتطور المهني وبرامج تنافسية للمزايا، مما يجعلها المكان المثالي لتطوير مهاراتك وتحقيق طموحاتك المهنية. انضم إلى مجتمعنا النابض بالحياة وكن جزءًا من تجربة تعليمية غنية ومؤثرة.