Document Controller (Omani Only)

نبحث عن شخص منظم ومتفاني في عمله للانضمام إلى فريق مشاريعنا كمسؤول عن إدارة الوثائق (للسعوديين فقط) في شركة Renardet SA & Partners. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة ومراقبة وتتبع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع طوال دورة حياة المشروع. تتطلب هذه الوظيفة ضمان دقة الوثائق وتخزينها بشكل مناسب وتوزيعها على الأطراف المعنية، مع الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات العملاء ومعايير إدارة الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق الخاصة بالمشاريع.
• استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع وأرشفة الوثائق الواردة والصادرة.
• الحفاظ على سجلات الوثائق، وإرسال الوثائق، وسجلات المراسلات، وتواريخ المراجعة.
• التأكد من تسجيل كافة الرسومات، والوثائق الفنية، والتقارير، والمواصفات، والمراسلات بشكل صحيح.
• التحكم في مراجعات الوثائق والتأكد من توفر أحدث النسخ المعتمدة للاستخدام.
• التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والاستشاريين، والمقاولين، والعملاء بخصوص تقديم الوثائق والموافقات.
• متابعة حالة مراجعة الوثائق والموافقات مع الأطراف المعنية.
• إعداد وثائق الإرسال والتأكد من توزيعها في الوقت المناسب على الأطراف الداخلية والخارجية.
• دعم عمليات التدقيق الجودة من خلال توفير الوثائق والسجلات الدقيقة.
• حماية المعلومات السرية وضمان الأمان المناسب لسجلات المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
• الجنسية العمانية (شرط أساسي).
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات كمسؤول عن إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات البناء، والهندسة، والبنية التحتية، والمياه، والصرف الصحي، والطرق، والجسور، والمباني، أو المشاريع الصناعية.
• يفضل وجود خبرة في العمل مع الاستشاريين أو المقاولين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابة وتحدثًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إلمام جيد بأنظمة إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمعلومات الحساسة بموثوقية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية ومحفزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.