Document controller / Office Admin (Immediate joint)

تبحث شركة "Kuwait Jobs Here" عن موظف للانضمام إلى فريقها كمسؤول عن الوثائق وإدارة المكتب في منطقة الفروانية بدولة الكويت. إن هذه الفرصة مناسبة للأشخاص الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية، حيث ستتاح لهم الفرصة للمساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات الإدارية بشكل فعال.
• التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• تحديث السجلات والتقارير المتعلقة بالعمليات اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتوفير الدعم الإداري للفريق.
• التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمراجعات الدورية.
• متابعة الطلبات والمستندات المطلوبة من مختلف الأقسام.
• المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على مؤهل أعلى.
• خبرة سابقة كمراقب وثائق أو مساعد إداري.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• توفر تأشيرة قابلة للتحويل (18) للانضمام الفوري.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel والبرامج المكتبية الأخرى.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون.
• إلمام بالبرامج التقنية الخاصة بإدارة الوثائق.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل متميزة وتملك المؤهلات المطلوبة، لا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. انضم إلى "Kuwait Jobs Here" وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق النجاح والتميز في بيئة عمل احترافية.