Document Controller

تسعى شركة Compass Project Consulting، وهي شركة استشارية رائدة ومعترف بها في مجال تطوير المشاريع، إلى تعيين متخصص في إدارة الوثائق وإدارة المشاريع للانضمام إلى فريقها في دبي. ستتاح للمرشح الناجح الفرصة للعمل في مشروع سكني فاخر يتضمن شققًا فاخرة وفيلات فخمة، حيث سيساهم في ضمان تسليم المشروع بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق الخاصة بالمشروع (مثل Aconex أو SharePoint).
• ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق الواردة والصادرة بشكل صحيح.
• الحفاظ على سجلات الوثائق ونظم التحكم في الإصدارات وأرشفة الوثائق.
• التأكد من الامتثال للمعايير المتبعة في الشركة ومتطلبات المشروع المتعلقة بإدارة الوثائق.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق العمل بالمشروع.
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جدولة المواعيد وإعداد الأجندات والمتابعات.
• دعم عمليات تقارير المشروع وضمان التسليم في المواعيد المحددة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة الوثائق أو الإدارة في مشاريع كبيرة في قطاع البناء.
• معرفة قوية بعمليات التحكم في الوثائق والتنسيق بين الفرق.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• خبرة في استخدام برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
• مستوى تعليمي مناسب في مجالات ذات صلة (مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة).
• القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف المعنية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية والانتباه إلى التفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تتسم بالتحديات، وكنت مؤهلاً وفقًا لما سبق، فإن Compass Project Consulting ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها المتميز. نحن نسعى لتقديم حلول تطوير مشاريع عالمية المستوى، ونؤمن بأن كل فرد في فريقنا يلعب دورًا محوريًا في تحقيق النجاح.