Document Controller
Arada
تُعد شركة أرادا واحدة من الشركات الرائدة في تطوير المجتمعات في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تركز على إنشاء مجتمعات ملهمة وغنية بالفرص. منذ تأسيسها في عام 2017، قامت أرادا بتقديم مجموعة من الوجهات السكنية والتجارية والفندقية والتعليمية ورفاهية الصحة التي حازت على جوائز مرموقة. تسعى الشركة إلى الابتكار والجودة وتجربة العملاء، مع التزامها ببناء مجتمعات نابضة تعزز من حياة السكان والزوار والشركات على حد سواء. وفي إطار استمرار مسيرتنا نحو النمو، نبحث عن محترفين متحمسين ودقيقين للانضمام إلى فريقنا والإسهام في تقديم تجارب استثنائية لعملائنا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على تنظيم المستندات والسجلات الواردة والصادرة.
- إعداد وطباعة وتجليد وإرسال اتفاقيات الشراء (SPAs) والمستندات ذات الصلة.
- تنسيق جمع وتسليم الطرود، بما في ذلك إعداد فواتير الشحن.
- تحديث معلومات تتبع الطرود والمستندات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
- متابعة الإدارات الداخلية بشأن تسليم المستندات المعلقة.
- ضمان تخزين وصيانة جميع اتفاقيات الشراء والمستندات ذات الصلة بشكل آمن.
- استلام وتسجيل وأرشفة المستندات الموقعة العائدة من مراكز المبيعات أو شركات الشحن.
- إعداد وطباعة اتفاقيات الشراء، والشهادات اللازمة، والمستندات ذات الصلة لتوقيع الإدارة.
- دعم فريق إدارة المبيعات خلال فترات الانشغال ومتطلبات العمليات.
- إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع فرق المشتريات وتقنية المعلومات عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية معلومات العملاء ومستندات الشركة في جميع الأوقات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في إدارة المستندات أو الإدارة العامة أو إدارة مبيعات.
- يُفضل وجود خبرة في صناعة العقارات.
- مهارات تنظيم وإدارة مستندات قوية.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل وتنسيق قوية.
- الكفاءة في استخدام تطبيقات Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- وجود موقف إيجابي ورغبة في دعم الفريق الأوسع.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي وحذر.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في أداء المهام.
نرحب بالمتقدمين الذين لديهم القدرة على العمل بسرعة وكفاءة، ويفضل أن يكون المتقدمون القادرون على الانضمام فوراً. انضم إلى فريقنا في أرادا وكن جزءًا من رحلة بناء المجتمعات التي تلهم وتثري حياة الجميع.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة