Document Control Specialist - Fluent English

نبحث عن متخصص في إدارة الوثائق يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في صناعة المواد الغذائية. في هذه الوظيفة الحيوية، ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة كافة الوثائق المتعلقة بعمليات الإنتاج، ومراقبة الجودة، ومعايير السلامة، والامتثال للوائح التنظيمية ضمن بيئة تصنيع المواد الغذائية. ستساهم خبرتك في ضمان أن جميع الوثائق مُصنفة بدقة، ومُحدثة، ومتاحة للأطراف المعنية، مما يدعم سير العمليات بسلاسة والتزام المعايير الصناعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على تنظيم كافة الوثائق المتعلقة بالتصنيع، بما في ذلك الإجراءات التشغيلية القياسية، وتعليمات العمل، وسجلات الجودة.
• ضمان تحديث وتعديل الوثائق المُتحكم بها في الوقت المناسب بما يتماشى مع معايير سلامة الغذاء.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع ومراجعة والموافقة على الوثائق ذات الصلة.
• إدارة نظام التحكم في الوثائق لضمان تصنيف الوثائق وأرشفتها بشكل صحيح.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة وكاملة.
• تدريب الموظفين على إجراءات إدارة الوثائق وتعزيز الالتزام بسياسات إدارة الوثائق.
• متابعة التغيرات التنظيمية وضمان أن الوثائق تعكس أحدث متطلبات الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون ضمن صناعة تصنيع المواد الغذائية.
• معرفة قوية بمعايير سلامة الغذاء مثل HACCP، ISO 22000، أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• إتقان برامج إدارة الوثائق وتطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد التخصصات.
• مهارات اتصال قوية للتواصل بفعالية مع عدة أقسام.
• فهم جيد للامتثال التنظيمي وأفضل الممارسات في صناعة المواد الغذائية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الأوقات بشكل فعال وتحقيق الأهداف.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

إذا كنت شغوفاً بالدقة والامتثال وترغب في المساهمة في فريق ديناميكي في إنتاج المواد الغذائية، ندعوك لتقديم طلبك لتكون جزءاً من نجاح مؤسستنا والتزامها بالتميز في تصنيع المواد الغذائية.