Dispatch Admin

تسعى شركة Calo Inc.، التي أُسست في البحرين في نوفمبر 2019، إلى تقديم حلول غذائية صحية وسهلة من خلال الابتكار التكنولوجي. نحن فريق مكرس لتحقيق هذه الرؤية، ونسعى الآن لتوظيف "مسؤول شحن" للمساهمة في تعزيز كفاءة عملياتنا.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون مسؤول الشحن جزءًا أساسيًا من فريق Calo، حيث ستتكلف بتحضير الوثائق الورقية والتقارير وأدوات الاتصال اللازمة بين أعضاء الفريق المختلفين. ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات بسلاسة من خلال إدارة الوثائق وتقديم المعلومات الضرورية للأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع الإدارة لتحديد الأهداف اليومية.
• إعداد تقارير حول الموضوعات المطلوبة وفقًا لاحتياجات العمل.
• تنفيذ واجبات إدارية، بما في ذلك طباعة الفواتير وتجهيز الوثائق.
• إجراء تدقيق ذاتي دوري للعمل والتحقق من البيانات بحثًا عن الأخطاء وعدم التناسق.
• توثيق وتقديم التقارير حول النتائج اللازمة للأعضاء المعنيين.
• دعم قادة الفرق والمديرين في احتياجاتهم التواصلية.
• ضمان سلاسة التواصل بين الأقسام المختلفة.
• تقسيم المسؤوليات ومراقبة التقدم.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1-2 سنوات في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• قدرة قوية على حفظ السجلات وإدارة البيانات.
• إتقان أدوات Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة متطلبات متعددة من الوثائق.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• الإقامة الحالية في عمان.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات إيجابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف جماعية.
• شخصية لطيفة مع القدرة على القيادة بتعاطف وصبر.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلى فريقنا في Calo.