Coordinator (Saudi)

تُعَدُّ SGS الشركة الرائدة عالميًا في مجالات الاختبار والتفتيش والشهادات، حيث تمتلك شبكة تضم أكثر من 2500 مختبر ومرفق تجاري في 115 دولة، بدعم من فريق مكون من 99,500 محترف متفانٍ. تسعى SGS إلى تحقيق أعلى معايير الجودة والامتثال والاستدامة، مستندةً إلى أكثر من 145 عامًا من التميز في الخدمة.

تتمثل الوظيفة في تنسيق فعال بين العملاء والإدارة والمهندسين المختصين، لضمان سلاسة التواصل وتدفق العمل في المشاريع. حيث يتحمل الشخص المسؤول عن هذه الوظيفة مجموعة من المهام والمسؤوليات الرئيسية تشمل:

• التنسيق بين العملاء والإدارة والمهندسين لضمان تواصل فعال وسلس.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات الصادرة عن المهندسين.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل قضايا التنسيق المتعلقة بالعمل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشاريع وضمان تقديمها في الوقت المحدد للمساهمين.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات الخاصة بتنسيق المشاريع.
• متابعة مواعيد التسليم ومراقبة المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.

للتقدم لهذه الوظيفة، يجب أن تتوفر لديك المتطلبات والمؤهلات التالية:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في الأدوار الإدارية، أو في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات التفتيش والهندسة.
• إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

المهارات المطلوبة تشمل:

• القدرة على تنظيم وتنسيق العمل بكفاءة.
• مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات مهنية.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.

هذه الفرصة متاحة فقط للمواطنين السعوديين، وندعو المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات إلى الانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق التميز في SGS.