Container/Cargo Management System/ Deployment & Distribution Systems Specialist / Port Operations

نبحث عن مختص ذو خبرة في أنظمة النشر والتوزيع والتنسيق في عمليات الموانئ لدعم عمليات الشحن العسكري والحاويات والجمرك والوثائق المتعلقة بالموانئ. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية مع أنظمة GATES وIBS وBSCM وJCM وPAT، بالإضافة إلى مهارات في تتبع الشحنات، وإعداد وثائق التخليص الجمركي، وإدارة الأوراق الخاصة بالسفن، والتقارير المالية المتعلقة بالعمليات اللوجستية في بيئة عسكرية أو حكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم العمليات اليومية للشحن والحاويات والموانئ وفقًا لمتطلبات الحكومة والإرشادات التنظيمية.
• إجراء تتبع الشحنات والبضائع باستخدام أنظمة النقل التابعة لوزارة الدفاع، بما في ذلك GATES وIBS وBSCM وJCM وPAT.
• إعداد ومراجعة وتحديث وتسوية وثائق الشحن، بما في ذلك استمارة DD 1385، وبيانات الشحن، وسجلات التعداد، وأوراق السفن العاملة، والأوراق النهائية للسفن والمعاملات ذات الصلة.
• دعم عمليات التخليص الجمركي وفقًا للجزء الخامس من DTR، الفصل 512، وإرشادات USCENTCOM، ومتطلبات الجمارك في الدول المعنية.
• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالجمارك، بما في ذلك النماذج مثل AK-302 وJOC-I وMOFA وMAP Memo وأي أوراق تخليص مطلوبة أخرى.
• المحافظة على دقة الرؤية في حركة الشحنات والحاويات والشحنات.
• تحديد قضايا ملكية الحاويات، وتتبع السجلات غير المحلولة، وتنسيق الإجراءات التصحيحية.
• مراقبة ودعم حركة الحاويات والشحنات لتقليل التأخيرات والتكدسات والأخطاء في التقارير.
• التنسيق مع العاملين في الموانئ والساحات والسفن لضمان دقة البيانات وسرعة حركة الشحنات.
• إعداد وصيانة التقارير المطلوبة، بما في ذلك تقارير الرؤية اليومية وتقارير الساحات وتقارير الشحن المحجوزة وتقارير التسوية.
• استخدام أدوات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وOutlook وPowerPoint وTeams لدعم التتبع والإبلاغ والتواصل.
• تقديم التوصيات للإدارة أثناء العمل في بيئة غير خدمية دون أداء وظائف حكومية متأصلة.
• المساعدة في تدريب أعضاء الفريق على أنظمة النقل وسير العمل ومتطلبات الوثائق عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات العسكرية أو عمليات النقل أو وثائق الشحن أو إدارة الحاويات أو دعم النشر والتوزيع.
• خبرة عملية مثبتة في واحد أو أكثر من الأنظمة التالية: GATES وIBS وBSCM وJCM وPAT وGTN وRFID وCMOS أو IBS-CMM.
• تجربة في تتبع الشحنات، وإعداد البيانات، والتسوية، ورؤية الشحنات.

المهارات المطلوبة:

• معرفة قوية بدعم التخليص الجمركي، ووثائق النقل، وعمليات الموانئ.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتنسيق مع فرق حكومية ومتعهدين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• قدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة لتعزيز الكفاءة.