CEO Office Manager
Life Capital Group
Ajāدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مجموعة لايف كابيتال، التي تعد من أبرز مقدمي خدمات الرعاية الصحية في محافظة سوهاج منذ أكثر من 20 عامًا، إلى تعيين مدير لمكتب الرئيس التنفيذي. ستساهم هذه الوظيفة في تعزيز الكفاءة الإدارية لمكتب الرئيس التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية ونسعى لتوسيع خدماتنا لتلبية احتياجات المجتمع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب والتأكد من تنظيم المهام والأنشطة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للرئيس التنفيذي وتسهيل التواصل بينه وبين الأطراف الداخلية والخارجية.
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات، وضمان الترتيبات اللازمة لكل منها.
- إعداد وتوزيع التقارير والوثائق الضرورية.
- الحفاظ على نظم المكتب والتأكد من فعاليتها.
- معالجة الطلبات والتوجيهات الواردة من الرئيس التنفيذي بكفاءة وسرعة.
- دعم الفريق التنفيذي في المشاريع والمبادرات المختلفة.
- تقديم خدمات السكرتارية والإدارة العامة لضمان سير العمل بشكل منظم.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال مناسب.
- خبرة سابقة في مجال إدارة المكاتب أو كمساعد تنفيذي تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في التعامل مع أدوات ومعدات المكتب والتكنولوجيا الحديثة.
- قدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة عمل سريعة.
- مهارات تواصل قوية تتيح التفاعل الفعال مع التنفيذيين وزملاء العمل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحقيق المواعيد النهائية بشكل فعّال.
- مهارات حل المشكلات وقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- القدرة على استخدام برامج المكتب المختلفة بمهارة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق متميز في مجال الرعاية الصحية، وكنت تتمتع بالمهارات المطلوبة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى مجموعة لايف كابيتال.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة