Business Travel & Executive Administrative Officer

هل أنت مستعد للانطلاق في مجال الطيران الديناميكي والمتطور؟ تُعتبر Swissport رائدة عالمياً في تقديم خدمات الطيران، حيث تقدم الدعم في المطار، وخدمات الشحن، ونقل الركاب لأكثر من 300 مليون مسافر سنوياً. تسعى شركتنا لتقديم حلول موثوقة ومخصصة في جميع أنحاء العالم، مما يُعزز تجربة العميل. نحن نؤمن بأن موظفينا هم ما يميزنا عن المنافسين، ونسعى حالياً لتوظيف أشخاص مخلصين يتماهون مع قيمنا الأساسية المتمثلة في إظهار الاهتمام، والقيام بالواجب، والعمل كفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق جميع جوانب السفر المهني (الرحلات الجوية، الإقامة الفندقية، تأشيرات الدخول، وخطط السفر).
• إدارة العلاقات مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات ذات الصلة.
• متابعة الفواتير، وإعداد الميزانيات، وإجراء التقارير المتعلقة بالتنقلات.
• إدارة جداول الأعمال، والاجتماعات، وتنقلات الإدارة العليا.
• إعداد الوثائق الإدارية ومتابعة الملفات الحيوية.
• ضمان سرية المعلومات المُعالجة وحمايتها.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سلاسة العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية (بكاليروس 3 سنوات على الأقل) في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة السفر المهني أو كمساعد إداري.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• حس عالٍ بالسرية والمهنية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) بشكل ضروري.
• إلمام جيد باللغة الفرنسية.
• إتقان برامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل تحت الضغط.
• قدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

نحن في Swissport نؤمن بأهمية التنوع وتكافؤ الفرص، ونلتزم بتوفير بيئة عمل تشجع على الشمولية حيث يتم اعتبار جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجندرية، أو الأصل القومي، أو الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى.

انضم إلى Swissport اليوم وكن جزءاً من فريق يربط بين عالم الطيران! لمزيد من المعلومات حول الحياة في Swissport، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني على الرابط التالي: https://careers.swissport.com.