Business Support Officer
Hamad Bin Khalifa University
Dohaدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
تسعى جامعة حمد بن خليفة في الدوحة، قطر، إلى تعيين موظف دعم أعمال يتمتع بالكفاءة والاحترافية للانضمام إلى فريقها. سيكون لهذا الموظف دور أساسي في تعزيز كفاءة العمليات داخل القسم، من خلال إدارة الاتصالات وتوزيع وتحصيل سير العمل مع المعنيين سواء من داخل الجامعة أو خارجها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم الأنشطة التجارية من خلال تنظيم وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
- توزيع المهام وتحصيل المعلومات الضرورية لضمان سير العمل بكفاءة.
- تقييم وتحليل البيانات المتعلقة بالعمليات الإدارية وتقديم تقارير دقيقة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة لضمان توافق العمليات مع السياسات والإجراءات المعمول بها.
- المساهمة في تطوير وتحسين أنظمة العمل والإجراءات الحالية.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتوثيق النتائج والتوصيات.
- التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المؤسسية.
- المساهمة في إعداد تقارير دورية تعكس الأداء والنتائج المحققة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة عمل تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في دور مشابه.
- معرفة ممتازة بتقييم البيانات وتفسيرها وتقديم التقارير المناسبة.
- فهم عميق للسياسات والإجراءات والأنظمة المعمول بها.
- القدرة على تنظيم وتخطيط الأنشطة بشكل فعال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل بين شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على إعداد وتحرير تقارير ومراسلات متنوعة بوضوح ودقة؛ إتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة ضمن بيئة عمل ديناميكية واحترافية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى جامعة حمد بن خليفة كموظف دعم أعمال. ستكون جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز ويعمل على تطوير مهاراتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ مايو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة