Business Administrator (Ref: 19576)

تعتبر هذه الوظيفة فرصة متميزة للانضمام إلى HM Prison and Probation Service كمساعد إداري تجاري في موقعهم في الطفيلة، الأردن. ستقدم الدعم الإداري للمديرين والموظفين على الخط الأمامي من خلال تنفيذ مهام عمل محددة، مما يساهم في تحسين الأداء العام للمنشأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإنتاج والحفاظ على سجلات دقيقة في مجال العمل المحدد.
• العمل كنقطة اتصال لجميع الاتصالات المتعلقة بالفريق، وتوزيعها على الأفراد أو الأقسام المعنية.
• إكمال التقارير الخاصة بمراقبة الأداء في مجال العمل.
• إدخال الطلبات على قاعدة بيانات المالية ومعالجة الطلبات ضمن مجال العمل المحدد.
• تنسيق جلسات التوعية المتعلقة بمجال العمل.
• إعداد الوثائق المطلوبة للمراجعة من قبل المدير وإجراء الفحوصات الأولية حسب الحاجة.
• التواصل مع الجهات المعنية لضمان تبادل المعلومات بشكل مناسب.
• الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالمنشأة، وأنظمة الملفات اليدوية، وسجلات المعلومات، والاستجابة ضمن المهل الزمنية المتفق عليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية في مجال الإدارة أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• فهم جيد لعمل قواعد البيانات والأنظمة المالية.
• القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الجهات المعنية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل إداري، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
• استعداد للتعلم والتكيف مع المهام المتنوعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• توجه قوي نحو تقديم الخدمة وتحقيق النتائج.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والانخراط في بيئة عمل ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في الخدمات المقدمة.