Bid Manager

يعتبر مدير العطاءات في شركة Havelock One Interiors ركيزة أساسية في تعزيز أداء القسم من خلال تحسين خدماتنا المقدمة للعملاء وزيادة فعالية الأسعار لتعزيز النشاط التجاري. يعمل مدير العطاءات بشكل وثيق مع رئيس القسم في تخطيط أنشطة التقدير وتحديد أولويات الاستفسارات بما يتماشى مع القيمة الاستراتيجية. كما أنه مسؤول عن الإدارة اليومية والتخطيط لموارد وعمليات التقدير مع التركيز على تحسين نسبة النجاح في العطاءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع العمليات المتعلقة بالتقدير.
• تفسير وفحص مستندات العطاءات، الرسومات، المواصفات الفنية والتجارية، الكميات والتقديرات.
• مراجعة وإعداد جداول الكميات عند الحاجة.
• فحص مستندات العقود ومراجعتها بدقة.
• إدارة والإشراف على فريق التقدير، بالإضافة إلى تخطيط وتنظيم عبء العمل بما في ذلك متطلبات المشاريع بعد العطاء، مثل التسليمات والجوائز والدعم التجاري عند الحاجة.
• دعم مراقبة التكاليف.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والبحث المستمر عن شركات جديدة لتأهيلها ضمن قائمة الموردين.
• تطوير تقديرات تكاليف العطاءات ضمن المواعيد المحددة وإدارة تقويم العطاءات لضمان التزام الشركة بمواعيد التقديم.
• إعداد ومراجعة قوائم المواد لتسهيل الحصول على أسعار الموردين من قبل قسم الشراء.
• التنسيق مع قسم التنفيذ والإنتاج لضمان نجاح تنفيذ المشاريع.
• إدارة ومراجعة أداء فريق التقدير.
• وضع ومراجعة سياسات وإجراءات التقدير الخاصة بالشركة بشكل دوري.
• إدارة الاحتفاظ بالوثائق المهمة المتعلقة بالعطاءات والمواصفات الفنية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• التعاون الوثيق مع رئيس القسم لتحديد أولويات تقويم العطاءات ومراجعتها بشكل دوري لضمان التزام الشركة بتقديم العطاءات في الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة جامعية في مجال التقدير أو الهندسة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن عشر إلى خمس عشرة سنة في نفس المجال، وخاصة في شركات تصنيع الأثاث الكبيرة.
• معرفة جيدة بالتقدير لمنتجات الأثاث عالية الجودة وفهم عميق للمسائل التجارية والتعاقدية لحماية مصالح الشركة.
• سجل حافل كقائد ناجح على مستوى الإدارة العليا في صناعة تصنيع الأثاث.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، وقدرة على العمل بفاعلية في بيئة سوق متعددة الجنسيات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحقيق الأهداف والالتزام بالعمليات.
• وعي جيد بالوضع الحالي للصناعة، فضلاً عن المعرفة بمواد الديكور وعلاقتها.
• القدرة على التوازن بين تحقيق الأهداف والمعايير.
• مهارات عالية في إدارة الوقت والتخطيط الاستراتيجي.

نحن في Havelock One Interiors نبحث عن مرشح متميز يسعى للتميز والابتكار في مجال إدارة العطاءات. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي، نُرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلينا.