Back Office Executive

نبحث عن موظف تنفيذي في قسم الدعم الإداري للانضمام إلى فريقنا النشط في Shine.com بدولة الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الفعّال والتعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء أبحاث السوق وجمع وتحليل البيانات ذات الصلة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأساسية مثل الطباعة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وطلب مستلزمات المكتب.
• التعاون والتنسيق مع فريق المبيعات لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• تقديم الدعم لفريق واجهة العملاء والمساعدة في تلبية احتياجاتهم.
• المساهمة في مراقبة المخزون وضمان توفر المستلزمات اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية للموظفين وتحديث التقويمات الخاصة بذلك.
• معالجة الإيصالات والفواتير والمصروفات الخاصة بالشركة.
• دعم الإدارة في المهام المختلفة وتقديم المساعدة عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه.
• خبرة سابقة كموظف تنفيذي في مكتب أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• معرفة جيدة بأنظمة تشغيل الحاسوب وبرامج MS Office.
• إلمام بأساسيات منصات إدارة علاقات العملاء (CRM).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الآخرين بشكل فعّال.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع مستويات مختلفة من الإدارة.
• سرعة الاستجابة والقدرة على التعامل مع الطلبات المتنوعة من الإدارة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالشغف والدافع لتحقيق النجاح، فنحن نرحب بك للتقديم على هذه الفرصة المميزة. انضم إلينا في Shine.com وكن جزءًا من رحلة نجاحنا!