Back Office Executive

نحن في شركة Shine.com نبحث عن موظف تنفيذي في قسم الدعم الإداري للانضمام إلى فريقنا النشيط في منطقة حائل. ستعمل في بيئة ديناميكية حيث ستقوم بتقديم الدعم الضروري للإدارة وفريق المكاتب الأمامية من خلال مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في إدارة المكاتب والمساهمة في نجاح فريق عمل متميز، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء أبحاث السوق وجمع البيانات اللازمة.
• معالجة البيانات البحثية وتحليل النتائج.
• تنفيذ مهام إدارية أساسية مثل الطباعة، وإرسال البريد الإلكتروني، وطلب اللوازم المكتبية.
• التعاون والتنسيق مع فريق المبيعات لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• تقديم الدعم لفريق المكاتب الأمامية في مهامهم اليومية.
• المساعدة في مراقبة المخزون وضمان توافر المواد اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات الخاصة بالموظفين وتحديث الجداول الزمنية.
• معالجة إيصالات الشركة، والفواتير، والمدفوعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة سابقة كموظف مكتبي أو في وظيفة مشابهة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• معرفة جيدة بأنظمة التشغيل الحاسوبية وبرامج MS Office.
• خبرة عملية في استخدام منصات إدارة علاقات العملاء (CRM).
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاعل الإيجابي مع الزملاء.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• قدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

إذا كنت تتطلع لأن تكون جزءًا من فريق عملنا المتنوع والمبتكر، فنحن نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المميزة. انضم إلينا في Shine.com وكن جزءًا من قصة نجاحنا.