AVP - Facility Management

تسعى شركة المتحدة العقارية (URC) إلى توظيف نائب أول مدير إدارة المرافق (AVP - Facility Management) للانضمام إلى فريقها في مدينة الكويت. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن توجيه وتنسيق إدارة المرافق والعمليات للعقارات المخصصة لضمان تحقيق الأهداف المالية والتجارية للشركة، والحفاظ على الحالة الفيزيائية للأصول، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات وإجراءات URC.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد التقارير السنوية والشهرية، والميزانيات، واقتراحات إدارة المرافق، ومقارنة الأسعار في العروض ومش drafts العقود.
• إدارة خدمات مكافحة الآفات، وخدمات صف السيارات، وتأجير الحافلات، والنفايات الطبية، والخدمات التنسيقية، وخدمات التشغيل والصيانة، والتنظيف، وخدمات الأمن لجميع المرافق، والإبلاغ عن أي تدهور في أدائها.
• إدارة وتفتيش سلامة وأمان المباني والخدمات الطارئة، وتطبيق إجراءات السلامة التشغيلية.
• إعداد دليل إجراءات المرافق ودليل المستأجرين والمشاركة في التخطيط مع الإدارة لتحديد توقعاتهم واحتياجاتهم.
• إعداد تقارير شهرية رسمية للإدارة تشمل التقدم المالي وقضايا البرامج، وتنظيم اجتماعات دورية لمراجعة التقدم.
• اتخاذ إجراءات فورية في حالات الطوارئ لتقليل الخسائر المادية وفقدان الأرواح.
• إدارة وإنشاء طلبات الخدمة/أوامر العمل، ومراقبة وتطوير جدول العمل لفريق خدمات المرافق.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والتوافق مع مقدمي الخدمة، ومراجعة أدائهم شهرياً وتقديم التقارير ذات الصلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة الميكانيكية.
• شهادة في إدارة المرافق أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات، مع خبرة سابقة في أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) وإدارة المرافق، على أن تكون السنوات الثمان منها في دور إداري.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات المالية والتشغيلية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)؛ ويفضل اللغة العربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• مهارات قيادية وإدارة الفرق.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي وقيادي في مجال إدارة المرافق، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى شركة المتحدة العقارية حيث نؤمن بتمكين موظفينا وتطوير مهاراتهم لتحقيق النجاح المشترك.