Assistante

تبحث شركة Tiddaf Negoce عن مساعد/ة للانضمام إلى فريقها، حيث ستتولى هذه الوظيفة دعم الأنشطة الإدارية والعمليات اليومية للشركة. يتطلب هذا المنصب العمل بدوام جزئي في موقع الشركة بمدينة أكادير، ويشمل مجموعة متنوعة من المهام التي تساهم في تعزيز الأداء العام للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة واجهة التواصل مع العملاء عبر الهاتف والزيارات الشخصية.
• معالجة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والصادرة.
• إعداد ومتابعة الملفات والمستندات ذات الصلة بالعمليات اليومية.
• إدخال وتحديث البيانات في الوثائق مثل الفواتير والجداول التقويمية والتقارير.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم الرحلات.
• التعاون الوثيق مع الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية الأساسية مثل إدارة البريد، والتصنيف، والأرشفة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو كمساعد إداري ستكون ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الفرنسية، ويفضل إتقان اللغة العربية أيضًا.
• مستوى جيد من التعليم الثانوي أو ما يعادله.

المهارات المطلوبة:

• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفاعلية.
• مهارات تواصل قوية، سواءً شفهيًا أو كتابيًا، مع قدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• خصائص شخصية مثل الاعتمادية، والسرية، وروح الفريق، والقدرة على التكيف.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة. نحن نؤمن بأن كل موظف يلعب دورًا حيويًا في نجاح الشركة، ونأمل أن تكون جزءًا من فريقنا.