Assistante de Direction

نبحث عن مساعدة مديرة ذات خبرة عالية للانضمام إلى فريقنا في شركة Y STRATEGIE، حيث ستكونون شريكاً موثوقاً في دعم المدير العام في إدارة الأنشطة اليومية والمساهمة في تحسين الأداء العام للشركة. ستعملون في بيئة تتطلب الدقة والانضباط والسرية، مما يتيح لكم فرصة التألق في مجالكم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم المواعيد والاجتماعات والسفر.
• إعداد الملفات والعروض التقديمية والملاحظات اللازمة لاتخاذ القرارات.
• متابعة الإجراءات والقرارات الناتجة عن اجتماعات الإدارة.
• إدارة المراسلات والوثائق الإدارية والمعلومات السرية.
• التنسيق والمتابعة بين الإدارة العامة والأقسام المختلفة في الشركة.
• تنظيم اجتماعات التوجيه وكتابة محاضر الاجتماعات.
• ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومتابعة خطط العمل.
• متابعة الأنشطة الإدارية والمالية، بما في ذلك العقود والتأمينات والملفات التنظيمية.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة جامعية (بكاليوس) في إدارة الأعمال أو إدارة الشركات أو تخصص مشابه.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في منصب مشابه لدى إدارة عامة أو قائد.
• خبرة سابقة في شركات صناعية أو تجارية أو خدماتية منظمة.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استخدام أدوات التعاون مثل Teams وSharePoint وGoogle Workspace.
• خبرة في متابعة مؤشرات الأداء وإعداد التقارير.
• فهم جيد للعمليات الإدارية والمالية والتجارية.
• معرفة بالعلاقات البنكية والإدارة المرتبطة بها.
• إتقان اللغة الفرنسية تحدثًا وكتابة.

إذا كنتم تبحثون عن فرصة عمل مثيرة تتيح لكم استخدام مهاراتكم في بيئة ديناميكية وتحديات مستمرة، فالتحقوا بنا في Y STRATEGIE وكونوا جزءًا من رحلتنا نحو النجاح.