Assistante de Direction

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا في شركة Y STRATEGIE بالموقع الحضري للدار البيضاء. ستقوم هذه الشخصية الرئيسية بدعم المدير العام في إدارة العمليات الاستراتيجية والتشغيلية، مما يسهم بشكل كبير في تعزيز الأداء الإداري وتحسين التواصل بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم الاجتماعات والسفرات.
• إعداد ملفات الإدارة والتقارير التحليلية الضرورية.
• التنسيق بين المدير العام ورؤساء الأقسام المختلفة.
• تنظيم ومتابعة الاجتماعات الاستراتيجية (تحديد الأجندة، كتابة محاضر الاجتماعات، متابعة الإجراءات المتخذة).
• إدارة المراسلات السرية والإدارية.
• المشاركة في تنسيق المشاريع الهامة بين الإدارات.
• متابعة العروض والعقود والوثائق القانونية.
• دعم الأنشطة الإدارية اليومية مثل إدارة الوثائق والأرشفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات كمساعدة إدارية.
• شهادة تعليم عالٍ (مثل دبلوم في السكرتارية أو إدارة الأعمال).
• إتقان تام للغة الفرنسية تحدثاً وكتابة.
• معرفة جيدة بالمحاسبة والإدارة.
• القدرة على التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات قيادية وقدرة على التنسيق بين الفرق دون سلطة رسمية.
• مهارة في التواصل الفعال والتفاوض.
• قدرة على إدارة الأولويات وتنظيم الوقت بفاعلية.
• استجابة سريعة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وتساهم في نجاح شركة رائدة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة نجاحنا!