Assistante Administrative & RH
Weasydoo
Jijelدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في Weasydoo نبحث عن مساعدة إدارية وموارد بشرية ديناميكية ومتعددة المهارات للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الفعال لأنشطتنا اليومية، بالإضافة إلى المساعدة في المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. إذا كنت منظمًا، ومبادرًا، وتمتلك القدرة الممتازة على إدارة الأولويات، فسوف نكون سعداء بلقائك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة شاملة لعملية التوظيف، بدءًا من تحديث قاعدة البيانات، وتنظيم المقابلات الشخصية، إلى مرحلة ما قبل اختيار المرشحين وإدارة الجدول الزمني، بهدف استقطاب 5 مرشحين يوميًا.
- إدارة الأمور الإدارية للموظفين، بما في ذلك إعداد عقود العمل، ومسح وأرشفة الملفات الإدارية للموظفين، وتجهيز ملفات التصريحات والخصومات، بالإضافة إلى متابعة الحضور والجدول الزمني والإجازات.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنظيم الفواتير والأرشيفات، والإشراف على موظف الصيانة، ومتابعة الصندوق المالي، وإعداد مستندات إدارية متنوعة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الإدارة تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية.
- شهادة أو تدريب في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات.
- خبرة في استخدام SharePoint أو أدوات إدارة الوثائق.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والمتنوعة.
- تجربة في استخدام أدوات التواصل عبر الإنترنت مثل Teams وZoom.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- القدرة على تنظيم الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
- انضباط ودقة في العمل مع اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مرونة وقدرة على التكيف مع التغييرات.
نحن نقدم لك بيئة عمل تشجع على التطور المهني المستمر، حيث يمكنك تحسين مهاراتك والمشاركة في مشاريع مبتكرة ومثيرة. انضم إلينا في Weasydoo، حيث يتم تقدير أفكارك ومساهماتك، ونحرص على توفير توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة