Assistante administrative

تسعى إدارة الشؤون الإدارية في شركة Direction administratif إلى توظيف مساعدة إدارية ذات كفاءة عالية للمساهمة في تعزيز كفاءة العمل وتنظيم العمليات الإدارية. نبحث عن مرشحة متحمسة ومؤهلة للانضمام إلى فريقنا في سيدي بلعباس، الجزائر، حيث ستلعب دوراً حيوياً في دعم الأنشطة اليومية للإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق الإدارة.
• تنظيم وتجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للإدارة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للمديرين.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بشكل احترافي.
• المساعدة في إعداد العروض والمواد الترويجية.
• متابعة الطلبات والمشتريات اللازمة لمتطلبات العمل.
• المساهمة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية الحالية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري تعد ميزة إضافية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• إلمام جيد بأنظمة الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء.
• إلمام باللغة الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بشكل سريع وفعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والمساهمة في تطوير مسيرتكم المهنية في عالم الإدارة!