Assistant of Resources

تعد وظيفة مساعد الموارد فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق العمل في المدرسة الدولية للعلوم الطبية والهندسية. سيعمل المتقدم الناجح في بيئة ديناميكية، حيث سيكون مسؤولاً عن تنسيق جميع وظائف التوريد وضمان توافر المخزون اللازم لدعم العملية التعليمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام طلبات المواد المكتبية من أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين والرد عليهم بالموارد المطلوبة.
• تدريب أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين على كيفية ملء استمارات الطلبات وإجراءات الشراء.
• التأكد من تنظيم طلبات الشراء والتحقق منها بشكل صحيح عند استلام المواد.
• مراجعة طلبات الشراء المكتملة قبل إرسالها إلى المكتب المالي للمعالجة.
• متابعة المخزون وإعادة الطلب حسب الحاجة.
• تنسيق عمل أفراد القسم المعني.
• استلام الطلبات من الموردين المحليين الذين لا يقدمون خدمات توصيل.
• ضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد والتواصل مع الموردين في حال وجود أي مشاكل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة بكاليوس.
• القدرة على التدريب والعمل بشكل وثيق مع الآخرين.
• معرفة أساسية باستخدام الحاسوب.
• خبرة في الإدارة والمشتريات تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموردين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة تعليمية متميزة وتتمتع بالقدرة على دعم العمليات الإدارية والتنسيق بين الفرق، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الفرصة المميزة.