Assistant de projet
Colas Rail Maroc
جميع مناطق المملكةعقدمتوسط1 مشاهدة
تبحث شركة كولاس ريل المغرب عن مساعد مشروع موهوب للانضمام إلى فريقها في موقع سكيرت، الرباط-سلا-القنيطرة. في هذه الوظيفة، ستساهم في تنظيم وإدارة أنشطة متنوعة تدعم سير العمل بكفاءة عالية. ستكون جزءاً من بيئة عمل ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في إنجازات الفريق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
- توجيه وتنسيق الاتصالات مع الجهات الخارجية والداخلية.
- إدارة البريد والمراسلات، وتنظيم تنقلات الموظفين وطلبات المستلزمات.
- التحضير وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك الترتيبات اللوجستية.
- إدارة الفعاليات من حيث التخطيط والتنفيذ.
- التعامل مع الوثائق الإدارية مثل إعداد الجداول، والمناقصات، والعقود، والفواتير.
- متابعة التطورات التنظيمية والتقنية من خلال البحث وجمع المعلومات.
- أرشفة وتصنيف الوثائق بطريقة منظمة وفعالة، بما في ذلك الأرشفة الرقمية.
- تنسيق تدفق المعلومات بين مختلف الأقسام في الشركة.
- إدارة بعض المهام الإدارية مثل تسويات النفقات وإدخال البيانات المختلفة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكالوريا + 2 أو 3 سنوات في مجال المساعدة الإدارية / السكرتارية.
- خبرة عملية ملحوظة في بيئة عمل مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
- إتقان اللغة العربية والفرنسية، والقدرة على التواصل بشكل فعال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
- قدرة عالية على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office.
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- اهتمام بالتفاصيل ودقة في تنفيذ المهام.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل مهنية وتحقيق تأثير إيجابي في فريق عمل متنوع، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن للانضمام إلى كولاس ريل المغرب كمساعد مشروع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة