Assistant de direction et de coordination medical

يعلن مركز الطبي حيدرة عن فتح باب التوظيف لمنصب "مساعد إداري وتنسيق طبي" بدوام كامل، يتطلب الحضور الفعلي في الجزائر العاصمة. سنبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع متطلبات بيئة العمل الطبية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة والأطباء، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات، المواعيد، والتنقلات.
• تنسيق الاتصالات بين الفرق الطبية والإدارية والمرضى لضمان تبادل المعلومات بسلاسة.
• إعداد وصياغة ومتابعة الوثائق الرسمية مثل التقارير، والمراسلات، وجداول المتابعة، مع ضمان الدقة في التصنيف والأرشفة.
• استقبال المراجعين والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي.
• إدارة الأولويات وتحضير الملفات الطبية قبل الاستشارات.
• متابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة خلال الاجتماعات لضمان تحسين الأداء.
• المساهمة في تحسين سير العمل داخل المركز، مع التركيز على تسهيل تجربة المرضى والالتزام بالبروتوكولات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في مجال المساعدة الإدارية والإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة طبية أو شبه طبية.
• إتقان مهارات السكرتارية وأعمال المكتب، بما في ذلك إدخال البيانات، وإدارة المراسلات، والأرشفة، واستخدام برامج الحاسوب (مثل مجموعة Office أو ما يعادلها).
• مهارات مثبتة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد، مع القدرة على التعامل مع جداول العمل المتغيرة للأطباء.
• مستوى عالٍ من الدقة والموثوقية في معالجة الملفات والبيانات الحساسة للمرضى.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والعربية؛ المعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• حس عالٍ بالخصوصية والأخلاقيات المهنية، والقدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والأولويات بهدوء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في مجال الرعاية الصحية، فإن مركز الطبي حيدرة يرحب بك للانضمام إلى فريقه الديناميكي. نبحث عن شخص متحمس يساهم في تحسين تجربة المرضى ويساعد في تنظيم سير العمل اليومي.