Assistant administratif

تسعى شركة NYBC Properties في مراكش، المغرب، إلى توظيف مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها الديناميكي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي والمساهمة في تنظيم المكتب بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل والمساعدة في تنظيم العمليات المكتبية.
• إدارة استقبال المكالمات الهاتفية والزيارات الشخصية، وضمان تقديم خدمة عملاء متميزة.
• معالجة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليه بشكل سريع وفعال.
• إعداد وتحديث الوثائق، الجداول، والملفات لضمان سير العمل بسلاسة.
• الانخراط في إدخال البيانات، الأرشفة، وإدارة المستلزمات المكتبية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان الترتيب الجيد للأنشطة اليومية.
• متابعة الملفات العقارية والتواصل مع العملاء والموردين.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتقان المهام المتعلقة بالدعم الإداري والأمانة، بما في ذلك إدارة الملفات، التصنيف، إدخال البيانات، وإعداد الوثائق.
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي، مع مهارة في التفاعل بشكل مهني مع مختلف الأطراف.
• معرفة جيدة بآداب الهاتف وتجربة في إدارة الهاتف وتوجيه المكالمات.
• إلمام باستخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وآلات النسخ، بالإضافة إلى أدوات المكتب مثل حزمة أوفيس أو ما يعادلها.
• توفر الدقة، حس التنظيم، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية.
• الحصول على شهادة في الإدارة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة سابقة في وظيفة إدارية، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو الخدمات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• تفكير تحليلي وقدرة على حل المشكلات بشكل فعال.
• مهارات تواصل قوية تعزز من علاقات العمل الداخلية والخارجية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف الجماعية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل محفزة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في NYBC Properties.