Admission and Registration Specialist
Tuwaiq Academy | أكاديمية طويق
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى أكاديمية طويق إلى تعيين متخصص في القبول والتسجيل للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ إجراءات القبول والتسجيل بدقة، وإدارة سجلات الطلاب، وضمان سير عمليات التقديم والتوثيق والتسجيل وفقاً لسياسات الأكاديمية وإجراءاتها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- معالجة الطلبات: استلام طلبات القبول، مراجعة الوثائق الداعمة، والتحقق من توافقها مع متطلبات القبول.
- إدخال البيانات: إدخال معلومات الطلاب الجدد بدقة في النظام المخصص والحفاظ على سجلات الطلاب محدثة.
- التنسيق الإداري: التنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان إتمام إجراءات تسجيل الطلاب بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- إدارة السجلات: تنظيم وأرشفة وصيانة ملفات الطلاب والوثائق الرسمية بطريقة منتظمة.
- إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول أعداد الطلاب المسجلين وحالة الطلبات.
- دعم القبول: الرد على استفسارات المتقدمين المتعلقة بعملية القبول وإجراءات التسجيل والوثائق المطلوبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في مجال القبول والتسجيل أو شؤون الطلاب أو العمليات الإدارية.
- المعرفة: فهم جيد لسياسات وإجراءات القبول والتسجيل في المؤسسات التعليمية.
المهارات المطلوبة:
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وبشكل خاص Microsoft Excel.
- مستوى عالٍ من الدقة في إدخال البيانات والتحقق من الوثائق.
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات قوية.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على الرد بشكل احترافي على استفسارات المتقدمين.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يمكنك أن تكون جزءاً من تطوير مستقبل التعليم، فإن أكاديمية طويق تتطلع إلى استلام طلبك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في التعليم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة