Administrative Receptionist
blnk
Gizaدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تسعى شركة Blnk، التي تعد من الشركات الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية، إلى تعزيز الشمولية من خلال تمويل نقاط البيع. حيث أن أقل من 4% من المصريين يمتلكون بطاقات ائتمانية، مما يضطرهم للجوء إلى المدخرات النقدية أو الاقتراض من جهات ذات فائدة مرتفعة. نحن نعمل على تغيير هذه المعادلة من خلال تمكين المستهلكين من الحصول على الائتمان بشكل فوري خلال دقائق من متاجرهم المفضلة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية ومحترفة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة وجاهزة لاستقبال الضيوف.
- إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك الطرود وخدمات التوصيل.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات.
- إعداد وتوزيع المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات.
- تقديم الدعم والمساعدة العامة للعملاء والموظفين.
- ضمان التعامل مع جميع الطلبات بشكل سريع وفعال ومهني.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
- إدارة بطاقات SIM الخاصة بالموظفين، بما في ذلك إصدارها وتتبعها.
- مراقبة وإدارة مخزون مستلزمات غرفة القهوة وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
- إدارة وتوزيع القرطاسية المكتبية، مع الحفاظ على مستويات كافية من المخزون.
- إصدار تصاريح الوصول وتقديم أو متابعة طلبات الدعم حسب الحاجة.
- تنسيق ومتابعة أنشطة التنظيف والصيانة لضمان الحفاظ على معايير عالية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو الإدارة أو أي دور مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد كتابياً وشفهياً.
- مظهر احترافي وسلوك مهني لائق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، وOutlook).
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات متابعة دقيقة.
- القدرة على التعامل مع طلبات متعددة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Blnk.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة