Administrative Officer
Rekaz Development Holding
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
مطلوب موظف إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة ركاز القابضة للتنمية، حيث ستتاح لك الفرصة للمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات اليومية ودعم نمو الأعمال من خلال تقديم خدمات إدارية متكاملة. ستكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية تشجع على الاحترافية والتعاون، مما يتيح لك تطوير مهاراتك والمساهمة في تحسين سير العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية المعتمدة لضمان الالتزام بها.
- تنظيم وحفظ الأرشيف الخاص بالقرارات الرسمية، والمذكرات، والمراسلات، والمستندات الإدارية.
- إعداد ومتابعة الرسائل الرسمية والمراسلات الإدارية الداخلية والخارجية.
- تنظيم الاجتماعات الإدارية، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة النقاط المعينة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول والممتلكات الخاصة بالشركة مثل المفاتيح، والأجهزة، والملفات.
- تنسيق خدمات المكتب مثل الصيانة، والتنظيف، وخدمات الإنترنت، واللوازم المكتبية.
- التأكد من عدم تنفيذ أي إجراء إداري أو مالي أو تشغيلي دون الحصول على الموافقات اللازمة.
- إعداد تقارير إدارية دورية للإدارة، مع الحفاظ على سرية المعلومات والقرارات الداخلية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية سابقة في مجال الإدارة أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئات عمل مشابهة.
- معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الإدارية.
- القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفاعلية.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة التفاصيل الدقيقة.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات السليمة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل تدعم النمو والتعاون، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في شركة ركاز القابضة للتنمية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ يوليو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة