Administrative officer

نبحث عن موظف إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة بلاتينوم ليست، الرائدة في مجال تقديم حلول الدليل الإلكتروني وبيع التذاكر منذ عام 2009. يقع مقرنا الرئيسي في دبي، ونحن نُعد أكبر مزود لتذاكر الفعاليات في منطقة الخليج، حيث نقدم مجموعة واسعة من الفعاليات في الإمارات، السعودية، عمان، البحرين، قطر، والكويت.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع البائعين والموردين لضمان صيانة المكتب وتقديم الخدمات المطلوبة.
• إدارة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك خدمات البريد والتوزيع.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى باللغتين العربية والإنجليزية.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز المواقع، وتنسيق خدمات الطعام، وإدارة الدعوات.
• الحفاظ على نظام فعال لتصنيف الملفات وتسجيل البيانات.
• أن تكون نقطة الاتصال المركزية بين أقسام المبيعات والإدارة والمالية.

المتطلبات والمؤهلات:

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية وإجادة اللغة الإنجليزية بشكل احترافي (كتابةً ومحادثةً) أمر ضروري.
• إلمام جيد بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• شخصية احترافية وودية مع مهارات تواصل قوية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل بشكل مستقل والتحلي بروح المبادرة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع الضغط.
• قدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الفرق.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية.

نحن نقدم راتباً تنافسياً وحزمة مزايا شاملة، بالإضافة إلى فرص لتطوير المهارات والنمو المهني في بيئة عمل داعمة وشاملة. انضم إلينا في بلاتينوم ليست وكن جزءاً من فريق يساهم في إعادة تشكيل مشهد الفعاليات في الخليج.