Administrative Officer

تبحث كلية CIS، وهي مؤسسة رائدة في مجال التعليم الفني والتقني في لبنان، عن موظف إداري ذو تنظيم عالٍ ونشاط متميز للانضمام إلى فريقنا في مركز التدريب في جبيل. نحن نعمل منذ عام 1991، ونفخر بتخريج أكثر من 7000 طالب سنويًا من خلال 32 فرعًا محليًا ودوليًا. هذه الفرصة بدوام كامل تناسب الأفراد الذين يمتلكون مهارات إدارية قوية وشغفًا بالتعليم وخدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات: إدخال وتحديث البيانات بدقة في نظام إدارة التدريب.
• إدارة المكتب: تنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تسجيل الطلاب: تقديم الدعم للاستفسارات الطلابية، ومعلومات الدورات، وإجراءات التسجيل.
• إدارة الحضور: تتبع وتحديث سجلات حضور الطلاب والمدرسين.
• إعداد التقارير: إعداد وتقديم التقارير إلى وزارة التعليم للحصول على أرقام الدرجات والشهادات.
• دعم التسويق: المساعدة في تنفيذ الحملات التسويقية والمبادرات الترويجية.
• إدارة الملفات: الحفاظ على سجلات رقمية منظمة (Dropbox) لتسجيلات الطلاب والإيرادات والتكاليف.
• المساعدة في الرواتب: دعم إعداد ومعالجة رواتب المدرسين.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: درجة بكاليوس أو دبلوم تقني في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: minimum من 1-2 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي (تجربة في قطاع التعليم تعتبر ميزة إضافية).
• المهارات التقنية: إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• الإلمام بمنصات التخزين السحابية مثل Dropbox.
• إتقان استخدام برامج إدخال البيانات والإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل واحتكاك شخصي قوية.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
• موقف مهني وتوجه نحو خدمة العملاء.

انضم إلى كلية CIS وساهم في تمكين الجيل القادم من المحترفين! 📩 قدّم الآن عبر لينكد إن أو أرسل سيرتك الذاتية إلى Hr.schools@ciscollege.edu.lb.