Administrative /HR Assistant - Immediate Joiners

نحن نبحث عن مساعد إداري وموارد بشرية منظم للغاية، نشط، ومحترف للانضمام إلى فريقنا في شركة ناديا. سيوفر المرشح المثالي الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لمدير الإدارة ورئيس قسم الإدارة، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة في إدارة العمليات الإدارية، والتنسيق للسفر، وإدارة المرافق، والتعاون مع البائعين، ودعم الفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمدير الإدارة والقيادة العليا.
• إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، الاجتماعات، جداول السفر والمراسلات التجارية.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، جدول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على المقررات.
• الحفاظ على سجلات سرية، نظم حفظ الملفات، والوثائق.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• دعم المشاريع الخاصة وتحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر.
• ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب ومراقبة مستلزمات المكتب والمعدات.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات والموردين والمقاولين، ومراقبة أداءهم وجودة الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات في الإدارة، الدعم التنفيذي، إدارة المكاتب، أو دور مشابه.
• خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا.
• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعّال.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة:

• إتقان متقدم في برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook).
• خبرة في تنسيق السفر، معالجة التأشيرات، وإدارة جداول السفر.
• معرفة في مجال الموارد البشرية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات اللازمة لدعم بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في دبي. نحن نبحث عن شخص يشاركنا الرؤية ويحقق النجاح معًا.