Administrative Executive

تُعَدُّ وظيفة "المدير الإداري" في شركة كوكا كولا CCI فرصة مهنية مميزة تتيح للمرشحين ذوي الخبرة الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في بغداد. يتولى المرشح الناجح إدارة فريق الإدارة والإشراف على المكاتب الخاصة بالمبيعات والمقر الرئيسي والمصانع، مما يساهم في تحسين الأداء التنظيمي والإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد استراتيجيات وبرامج جديدة تهدف إلى تحسين الأمور الإدارية والتنظيمية.
• الإشراف على تقييم وتوجيه المرؤوسين المباشرين.
• إدارة جميع الشركات والعقود الخارجية، والتأكد من جودة الخدمات المقدمة بشكل دوري.
• تحليل البيانات من مصادر داخلية وخارجية لضمان الامتثال للمتطلبات الإدارية وفقًا للإجراءات والإرشادات.
• إدارة أسطول المركبات (المملوكة والمستأجرة) وضمان جودة الخدمات المقدمة من شركات التأجير الخارجية.
• إعداد الميزانية الخاصة بقسم الشؤون الإدارية من خلال إعداد النفقات الرأسمالية والتشغيلية سنويًا وفقًا للخطة المعتمدة.
• وضع وتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الاتساق والامتثال وأفضل الممارسات في جميع العمليات الإدارية.
• ضمان الامتثال الكامل للضوابط الداخلية، والسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق المتعلقة بالإدارة والأسطول والعقود ومقدمي الخدمات.
• دفع مبادرات تحسين التكاليف عبر الخدمات الإدارية وعمليات الأسطول وإدارة المرافق دون التأثير على جودة الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الوظيفي والقطاع.
• مهارات تحليلية عالية.
• إجادة مهارات التواصل والتفاوض.
• القدرة على قيادة وإدارة الأنظمة والمشاريع متعددة الوظائف.
• الاستعداد للسفر إذا لزم الأمر (محلي ودولي).
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

المهارات المطلوبة:

• مهارات بناء الفريق.
• اهتمام بالجودة والتركيز على النتائج.
• مهارات فعالة في العلاقات العامة والتحدث أمام الجمهور.
• القدرة على إدارة الوقت والضغط بكفاءة.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة CCI.

تُعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى بيئة عمل محفزة تدعم الابتكار والتطوير المهني، حيث يمكن للمرشحين المتميزين تقديم مساهماتهم الفعّالة في نجاح الشركة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني جديد، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا.