Administrative Assistant
Weasydoo
Algiersدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث في شركة Weasydoo عن مساعد إداري متميز، للانضمام إلى فريقنا في موقعنا في بابا حسن، الجزائر. سيكون المساعد الإداري جزءًا أساسيًا من هيكلنا الإداري، حيث سيتولى مسؤوليات متعددة تتعلق بتنظيم العمليات الداخلية وتسهيل التواصل بين المستشارين والعملاء والشركاء. إذا كنت متحمسًا للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية واحترافية، فقد تكون هذه الفرصة المثالية لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال العملاء والموردين والرد على استفساراتهم عبر الهاتف والوجه.
- تنفيذ ومتابعة الإجراءات والقرارات الإدارية المتعلقة بإدارة المبيعات.
- تسجيل طلبات العملاء وإدارة تأكيدات الطلبات والفواتير وحل أي نزاعات قد تنشأ.
- متابعة وتنسيق الملفات الإدارية وضمان تنظيمها بشكل فعال.
- إدارة الوقت والأنشطة، بما في ذلك الإجازات والغيابات وسجلات العمل.
- متابعة عمليات التوظيف والمساهمة في إعداد مستندات التوظيف.
- تنظيم الجدول الزمني المهني للمدير وتنسيق السفر للموظفين بما في ذلك ترتيبات النقل والإقامة.
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير وتحديث المستندات الإدارية واتباع الأنظمة والقوانين ذات الصلة.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة استخدام الحاسوب والأدوات المكتبية بشكل ممتاز.
- مستوى عالٍ من المهارات اللغوية بالفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة وكتابة خالية من الأخطاء.
- القدرة على التنظيم والتكيف والتفكير التحليلي.
- مهارات استماع قوية وقدرة على التحليل والتركيز.
- إظهار مستوى عالٍ من الانضباط والديناميكية وحب العمل ضمن فريق.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام العاجلة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
- مهارات تواصل قوية تعزز من التعاون مع الزملاء والعملاء.
- معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) تعتبر ميزة إضافية.
إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة وترى في نفسك المؤهلات اللازمة، ندعوك للتقدم مباشرة عبر الإعلان أو إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني joinus@weasydoo.com. انضم إلينا في Weasydoo لتكون جزءًا من فريق متنوع وملهم!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ مايو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة