Administrative Assistant
University of Doha for Science & Technology
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعد وظيفة المساعد الإداري فرصة متميزة للانضمام إلى جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا، التي تُعتبر أول جامعة وطنية تطبيقية في دولة قطر. تقدم الجامعة برامج دراسات بكاليوس وماجستير، بالإضافة إلى شهادات ودبلومات في مجالات متنوعة، مما يجعلها وجهة رائدة للتعلم التطبيقي والخبرات العملية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.
- التواصل المباشر مع المكاتب والأفراد والمؤسسات الخارجية لتنسيق الأمور الإدارية وحل المشكلات.
- إدارة الجدول الزمني وترتيب السفر، بالإضافة إلى التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوجيه الزوار.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الخاصة، بما في ذلك تحديد المواعيد والمواقع والأجندة.
- إعداد وتحديث السجلات والبيانات لضمان دقة المعلومات وسريتها.
- صياغة وتحرير المراسلات الفنية والإدارية المختلفة، بما في ذلك التقارير والمذكرات.
- العمل كموظف استقبال خلال فترات الاستراحة والأوقات الأخرى عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمل إداري مشابه.
- إلمام جيد بأنظمة إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بطريقة مهنية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات إدارة المكاتب.
- مهارات تحليلية جيدة لحل المشكلات الإدارية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة تعليمية رائعة، فإن جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا تدعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة