Administrative Assistant

تُعد شركة Mobiserve Holding من الشركات الرائدة في تقديم خدمات الاتصالات في المنطقة، حيث تدير أكثر من 47,000 برج وتتمتع بخبرة تمتد لأكثر من 25 عامًا. تعمل الشركة في ست دول تشمل الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، الجزائر، تونس، باكستان، وأوغندا، وتقدم خدمات نشر الشبكات، التشغيل والصيانة، وعمليات الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال. تضم Mobiserve أكثر من 3,500 موظف بدوام كامل، وتحقق إيرادات سنوية تصل إلى 86.5 مليون دولار، مع الحفاظ على سمعة متميزة من حيث الجودة والموثوقية في قطاع الاتصالات.

تتطلب الوظيفة الشاغرة "مساعد إداري" في الجزائر التفرغ الكامل، حيث ستلعب دورًا أساسيًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لفريق العمل.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب والتأكد من تنظيمها.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية بشكل احترافي.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• مساعدة المديرين التنفيذيين في تلبية احتياجاتهم الإدارية.
• ضمان التواصل الفعال بين الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها.
• العمل على تحسين كفاءة المكتب وعملياته.

المتطلبات والمؤهلات:

• إتقان مهارات المساعدة الإدارية والدعم التنفيذي لإدارة العمليات المكتبية بكفاءة.
• القدرة على التحدث والكتابة باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
• خبرة سابقة في دور مشابه تُعتبر ميزة، لكن ليست شرطًا أساسيًا.
• إلمام باستخدام تطبيقات Oracle.
• مهارات قوية في التنظيم والانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتعددة المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وآداب هاتفية مهنية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على حل المشكلات.
• إتقان أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متميز في Mobiserve Holding، حيث يمكن للمرشحين المبدعين والطموحين تطوير مهاراتهم والمساهمة في نجاح الشركة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلينا.