Administrative Assistant

نحن في شركة ميدفجن للخدمات الطبية نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت. تعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل ومكان العمل في مقر الشركة، حيث سيتولى المساعد الإداري مسؤوليات حيوية تتعلق بالعمليات اليومية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية من خلال تنفيذ المهام الإدارية والكتابية.
• تقديم الدعم لقسم المناقصات والمشتريات، وضمان تلبية احتياجاته بشكل فعال.
• الحفاظ على تواصل فعال مع الزملاء والعملاء داخل وخارج المؤسسة.
• تحديث وإدارة التقارير لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• تنظيم السجلات والملفات لضمان سير العمل بسلاسة وتحسين الكفاءة.
• المساعدة في جدولة المواعيد وتنظيم الأنشطة اليومية للموظفين الكبار.
• تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو في بيئة مكتبية مشابهة.
• مهارات قوية في الإدارة المكتبية والتنظيم، بما في ذلك إدارة الوثائق والسجلات.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الأولويات بفعالية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع العملاء وزملاء العمل.
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواءً شفهياً أو كتابياً.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحقيق الأهداف بكفاءة.
• إلمام جيد بأخلاقيات التعامل الهاتفي والاحترافي.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا. نؤمن بأن كل موظف يلعب دوراً مهماً في تحقيق رؤيتنا، ونتطلع إلى استقبال طلباتكم قريباً!