Administrative Assistant

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق إدارة الموارد البشرية والإدارة لدينا في شركة CWB Limited، حيث سيقوم بدعم العمليات اليومية وضمان تلبية احتياجات المكتب في عمان. ستكون هذه الوظيفة فرصة مميزة للمرشحين الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومتعددة المهام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوظائف اليومية لمكتب عمان، بما في ذلك تنظيم الأنشطة اليومية.
• التواصل مع الموردين وطلب والإشراف على استلام وتوزيع لوازم المكتب.
• تحديث تقويم المكتب يومياً لتوفير نظرة شاملة على أنشطة الموظفين.
• الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية لضمان دقة المعلومات وتوفرها.
• مراقبة إجازات الموظفين وحضورهم وتقديم تقارير عند الحاجة.
• تجميع وتحديث وإبلاغ العطلات الرسمية وإغلاقات المكتب.
• إدارة إعداد المكاتب الجديدة أو نقل المكاتب عند الحاجة.
• ضمان التزام جميع ممارسات الموارد البشرية والإدارة بالقوانين واللوائح المحلية، وتحديث مدير الموارد البشرية والإدارة بأي تغييرات.
• تنظيم السفر والإقامة والنقل والاجتماعات لأعضاء الفريق.
• تنسيق أنشطة بناء الفريق.
• زيارة الوزارات الحكومية والسفارات والموثقين عند الحاجة.
• المشاركة في مشاريع خاصة على مستوى المكتب أو القسم أو الشركة عند الضرورة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري أو في دور إداري/موارد بشرية ذي صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• شهادة بكاليوس في تخصص ذي صلة بمجال الأعمال.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإجادة برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel وPowerPoint.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعال مع الزملاء والموردين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.

نحن في CWB Limited نؤمن بأهمية الأشخاص الذين يفكرون بشكل مبتكر ويقودون بأخلاق عالية. نبحث عن مرشحين يسعون للنمو والتطور في بيئة تعزز من رفاهيتهم وتنوعهم. انضم إلينا لبناء مستقبل مشترك أفضل، حيث نستثمر في تقديم بيئة عمل مرنة وشاملة تدعم جميع أفراد فريقنا.