Administrative Assistant
Confidential
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة سرية بمدينة الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يُعد المرشح المثالي شخصاً يتمتع بمعايير عالية، ومهارات تواصل ممتازة، وقدرة على أخذ المبادرة وتنظيم المهام اليومية. ستكون لديك الفرصة للتميز في هذا الدور المتنوع من خلال القدرة على مواجهة التحديات وضغط العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق جداول المواعيد النشطة.
- جدولة وتأكيد الاجتماعات بكفاءة.
- تنظيم الملفات وفقاً لبروتوكولات المكتب المعتمدة.
- تقديم الدعم اللازم في المكتب حسب الحاجة.
- التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للمديرين.
- متابعة الطلبات والمشاريع لضمان التقدم في الأعمال.
- المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.
- خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو ما شابه.
- قدرة قوية على التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل احترافي.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
المهارات المطلوبة:
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات متعددة المهام مع القدرة على إدارة أولويات العمل بشكل فعال.
- مهارات التفاوض وحل المشكلات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يسعى نحو التميز!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة