Administrative Affairs Associate
Şişecam
Gizaدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تسعى شركة Şişecam، الرائدة في مجال تصنيع الزجاج والمواد الأساسية، إلى تعيين موظف في مجال الشؤون الإدارية. ستشكل جزءًا من فريق متكامل يسعى لتحقيق التميز العالمي، حيث نؤمن بقوة الوحدة والأفكار المشتركة. انضم إلينا وكن جزءًا من قصة نجاح تسهم في بناء مستقبل مشرق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة وتنسيق جميع الخدمات الإدارية المستقدمة من الخارج، مثل: العمالة المؤقتة، خدمات الطعام، التنظيف، النقل، الأمن، خدمات الحدائق والتنسيق، والمركبات المستأجرة.
- مراجعة ومتابعة الفواتير الشهرية وتقارير الخدمة لجميع مقدمي الخدمات الخارجيين.
- مراقبة الحضور، تقييم الوقت، وخطط العمل للموظفين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- دعم الامتثال لسياسات الشركة، قانون العمل المصري، وتنظيمات التأمين الاجتماعي.
- الحفاظ على السجلات الإدارية، العقود، والوثائق ذات الصلة.
- إعداد التقارير والتحليلات الإدارية والمتابعات التشغيلية عند الحاجة.
- ضمان تقديم الخدمات المستقدمة بجودة عالية ووفق المعايير المطلوبة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في المصانع أو المنظمات الصناعية في مجالات الإدارة، عمليات الموارد البشرية، أو تنسيق المرافق.
- تجربة في استخدام أنظمة SAP S/4HANA وSAP SuccessFactors.
- مهارات قوية في استخدام برنامج Microsoft Excel.
- فهم جيد لقوانين العمل المصري، تنظيمات التأمين الاجتماعي، وإدارة الوقت والتقييم.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
- يفضل أن يكون المتقدمون من سكان مدينة 6 أكتوبر أو المناطق المجاورة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل وتنسيق قوية.
- مهارات حل المشكلات بفعالية.
- مستوى عالٍ من التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُحتفى بالأفكار الجديدة وتُقدّر الجهود، فإن Şişecam هي المكان المناسب لك. انضم إلينا لنصنع مستقبلًا مشرقًا معًا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة