Administration Senior Assistant
UNOPS
Ammanدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد إداري أول في منظمة UNOPS فرصة متميزة للمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات المكتبية من خلال تقديم الدعم في مجالات الإدارة واللوجستيات والخدمات الموجهة للعملاء. يسعى المرشح المثالي إلى تحسين الأداء الإداري وضمان تحقيق نتائج عالية الجودة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق وإدارة الجدول اليومي والمواعيد لرئيس مكتب الدولة.
- التواصل مع الجهات الحكومية والمساهمين، وتنسيق الاجتماعات والحفاظ على علاقات احترافية قوية معهم.
- تقديم الدعم الإداري للمؤتمرات وورش العمل والفعاليات الخاصة.
- إجراء بحوث واسترجاع بيانات إحصائية من مصادر داخلية وخارجية، وإعداد الرسوم البيانية والتقارير.
- تنظيم المعلومات للعمليات التدقيقية الدورية والمتابعة بشأن المواعيد النهائية والالتزامات.
- إدارة معاملات النقدية الصغيرة وفقًا للإجراءات المعمول بها.
- تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق عمليات التوظيف وجدولة المقابلات والرصد العقود للمستشارين.
- معالجة معاملات السفر في نظام ERP، بما في ذلك الطلبات الخاصة بالتأشيرات وبطاقات الهوية والمستندات الأخرى.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الإدارة أو المساعدة الإدارية.
- معرفة جيدة بإجراءات ومتطلبات منظمة الأمم المتحدة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أوقات متعددة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وشفاهةً.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات مهنية.
- مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على معالجة البيانات والإحصائيات.
- إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب وأنظمة ERP.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في تحقيق أهداف إنسانية هامة، فإن هذه الوظيفة هي المكان المثالي لك. انضم إلى فريق UNOPS وكن جزءًا من جهودنا لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين مستوى الحياة للناس.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة