Administration Officer (UAE National)

تُعَدُّ وظيفة موظف الإدارة في شركة فيلورا للطيران فرصة مميزة للمواطنين الإماراتيين الراغبين في الانضمام إلى فريق ديناميكي في مجال الطيران. ستساهم في تعزيز كفاءة العمليات اليومية في قسم عمليات المطار، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لقسم عمليات المطار وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• الحفاظ على السجلات التشغيلية، وملفات الموظفين، والجداول الزمنية، وتقارير الحضور، والمستندات الخاصة بالقسم.
• التنسيق لعمليات انضمام الموظفين، وإصدار بطاقات الهوية، وتصاريح المطار، وبطاقات الدخول، وغيرها من المتطلبات الإدارية.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالقسم.
• التواصل مع الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية، والمالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات لدعم المتطلبات التشغيلية.
• تنسيق السفر، والإقامة، ووسائل النقل، واللوجستيات الأخرى للموظفين عند الحاجة.
• مراقبة مستلزمات المكتب، والزي الرسمي، ومخزون معدات الحماية الشخصية، وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
• تتبع الفواتير، ومستندات الموردين، وضمان معالجة المدفوعات والموافقات في الوقت المناسب.
• دعم عمليات التدقيق وضمان تنظيم الملفات والامتثال لسياسات الشركة ولوائح المطار.
• مساعدة مديري الأقسام في جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وتنسيق الأنشطة التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة إدارية لا تقل عن ثلاث سنوات.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في عمليات المطار، أو الطيران، أو المناولة الأرضية، أو البيئة اللوجستية.
• إتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel، وWord، وPowerPoint.
• خبرة في إدارة الوثائق، وإدارة السجلات، وإعداد التقارير الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بفعالية في بيئة تشغيلية سريعة.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق يعمل في بيئة مثيرة ومتنوعة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة فيلورا للطيران. نُرحب بك لتكون جزءًا من نجاحنا المستمر!