Administration Officer

تسعى شركة Innovo Group إلى تعيين موظف إداري لدعم العمليات الإدارية للمشاريع، حيث يلعب هذا الدور الحيوي دوراً أساسياً في ضمان تنفيذ إدارة المرافق، والإقامة، والنقل، وخدمات الموظفين بشكل فعال وفقاً للسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في Innovo Build Egypt. سيكون لموظف الإدارة مسؤوليات متعددة تهدف إلى تحقيق تنسيق سلس وفعال في جميع الأنشطة الإدارية اليومية في موقع المشروع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات تأجير الشقق، والمرافق العامة، والمدفوعات للموردين في الوقت المحدد.
• إعداد ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بحاجات الإدارة في الموقع مثل التنظيف ومكافحة الآفات، والإضاءة، والمولدات، والوجبات، والمياه.
• تنفيذ ومراقبة سياسة فوائد المشروع، والإبلاغ عن أي انحرافات إلى مدير الإدارة.
• التنسيق مع فريق النقل لضمان وصول الحافلات في المواعيد المحددة وتطبيق العقوبات المناسبة في حالة عدم الامتثال.
• الإشراف على توزيع الوجبات، وتسليم المياه، وتجهيز الإقامة، مع الحفاظ على قدرة استيعابية إضافية للغرف.
• مراقبة فوائد المقاولين الفرعيين وتقديم تقارير منتظمة عن الإقامة والخدمات.
• تنسيق عمليات مكافحة الآفات وصيانة المرافق، مع ضمان النظافة والوظيفية.
• تثبيت وصيانة لافتات المرافق بشكل سليم (المطبخ، دورات المياه، الكرافانات).
• ضمان امتثال جميع الأنشطة الإدارية لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال غير هندسي ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإدارة أو إدارة المرافق في المواقع.
• قدرة مثبتة على التنظيم والتنسيق بشكل فعّال.
• إتقان برامج MS Office وفهم أساسي لعمليات الشراء.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• اهتمام عالي بالتفاصيل والتزام قوي بالحفاظ على السلامة والامتثال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• قدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات.

إذا كنت تسعى لتكون جزءًا من فريق متميز وتساهم في نجاح مشاريعنا، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى Innovo Group.