Administration Officer

تسعى شركة Innovo Group إلى تعيين موظف إداري متميز لدعم فريق التوظيف، حيث ستساهم في ضمان سير عمليات التوظيف بكفاءة عالية من خلال تنسيق المواعيد والتواصل مع المرشحين، بالإضافة إلى تنسيق عمليات الانضمام. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتوسيع مهاراتك في مجال الموارد البشرية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لفريق اكتساب المواهب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• تنسيق وجدولة المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف والمساهمين الآخرين.
• إدارة جداول المقابلات ودعوات الاجتماعات وتحديد مواعيد التوظيف.
• الحفاظ على اتصالات مهنية وفعالة مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
• ضمان دقة وسرية المعلومات المتعلقة بالمرشحين من خلال إدارة السجلات وقواعد البيانات الإلكترونية والورقية.
• المساعدة في إجراءات الانضمام بما في ذلك جمع مستندات التأشيرة وتنسيق المتطلبات مع الأقسام الداخلية مثل تكنولوجيا المعلومات.
• إعداد التقارير والمستندات المتعلقة بالتوظيف عند الحاجة والحفاظ على نظم الملفات والسجلات بشكل منظم.
• دعم الالتزام بالسياسات الداخلية للشركة واللوائح العمالية في الإمارات العربية المتحدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال اكتساب المواهب أو الإدارة البشرية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق المهام بشكل فعال مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية تعد ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق الفعال.
• قدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحسين العمليات.
• التفكير الابتكاري لتعزيز النتائج وتقليل التكاليف دون المساس بالجودة.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا الديناميكي في Innovo Group، يمكنك التقديم لهذه الفرصة المثيرة التي ستمكنك من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح أعمالنا.