Admin

تُعد وظيفة "إداري" في شركة "تاتا للاستشارات" فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل رائد في مجال تكنولوجيا المعلومات والحلول التجارية. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة وتنسيق العمليات الإدارية في مركز التسليم، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز كفاءة العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المرافق الخاصة بمركز التسليم، والتنسيق مع شركات إدارة المرافق لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تخصيص المقاعد ووضع العلامات وإلغاءها وفقًا لمتطلبات المشاريع وموافقة إدارة الموارد البشرية.
• إدارة وتقييم البائعين، ومعالجة المدفوعات لهم في الوقت المناسب من خلال نظام ARIBA.
• تحديث التقديرات السنوية والربع سنوية لتخصيص الميزانية بالتعاون مع قسم المالية في فئات النفقات التشغيلية والرأسمالية.
• إعداد وتقديم التقارير إلى الإدارة العليا، بما في ذلك التقديرات الشهرية والربع سنوية للتخطيط المالي.
• دعم التحضيرات للعمليات التدقيقية، بما في ذلك الحفاظ على الوثائق والملفات بشكل منظم.
• إدارة عقود الإيجار للمرافق، بما في ذلك إنشاء المرافق في النظام ومعالجة المدفوعات السنوية عبر نظام إدارة عقود الإيجار.
• تتبع تجديد العقود وصيانة المعدات وفقًا للجدول الزمني المحدد، وتحميل تقارير الصيانة في البوابة الإلكترونية.
• التأكد من حل المهام الإدارية في الوقت المناسب، والتفاعل مع طلبات الدعم بالتنسيق مع الفريق.
• تنظيم تدريبات السلامة وإجراء تدريبات الإخلاء الدوري.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في الإدارة أو مجال مشابه لا تقل عن 5 سنوات.
• معرفة جيدة بإدارة المرافق والعمليات الإدارية.
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الميزانية والمشتريات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.
• إلمام جيد بأدوات البرمجيات المكتبية وأنظمة إدارة المشاريع.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في الانضمام إلى فريق عالمي في مجال تكنولوجيا المعلومات، فإن هذه الفرصة هي الأنسب لك. تقدم الآن للانضمام إلى "تاتا للاستشارات" وكن جزءًا من رحلة التحول الرقمي مع إحدى أكبر الشركات في العالم.