Admin Officer
Sundus
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث في شركة "سندوس" عن موظف إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مدينة العين، الإمارات العربية المتحدة. يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، حيث سيقوم بتقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مع الالتزام بمعايير عالية للرصد والتواصل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكتب: الإشراف على الأنشطة العامة للمكتب، بما في ذلك الحفاظ على مستلزمات المكتب، وإدارة صيانة المعدات، وضمان بيئة عمل مهنية.
- الوثائق والأرشفة: إدارة أنظمة الأرشفة الفيزيائية والرقمية لضمان دقة وسهولة الوصول إلى جميع سجلات الشركة، والعقود، ومُستندات الموظفين.
- التواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الداخلية والخارجية، وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
- الدعم التنفيذي: مساعدة الإدارة في جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، وترتيب جداول السفر.
- دعم الموارد البشرية: التنسيق مع قسم الموارد البشرية لتلبية متطلبات الانضمام، والمساعدة في التواصل مع الجهات الحكومية أو البائعين حسب الحاجة.
- إعداد التقارير: إعداد تقارير إدارية دورية، وملخصات النفقات، والحفاظ على قواعد بيانات محدثة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الخبرة: خبرة مثبتة في دور إداري أو منسق مكتب داخل الإمارات العربية المتحدة.
- التعليم: شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الموقع: يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في العين أو مستعدًا للانتقال إليها.
- التوفر: يُفضل المتقدمون المتاحون للانضمام الفوري فقط.
المهارات المطلوبة:
- إجادة مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- قدرة قوية على إدارة المهام المتعددة ومهارات إدارة الوقت.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن نرحب بانضمامك إلى فريقنا في شركة "سندوس". تقدم الآن للانضمام إلى عائلتنا المهنية!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة