Admin / Driver
Accor
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعد وظيفة "إداري / سائق" فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة أكور في الدوحة، حيث يجتمع الشغف بالضيافة مع الالتزام بالقيم الأساسية مثل الالتزام، والقدرة على التكيف، والإبداع. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالحماس والرغبة في تقديم خدمة استثنائية، حيث ستساهم في خلق تجارب إيجابية وذكريات لا تُنسى لعملائنا وزملائنا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- ضمان التواصل الفعّال لجميع قواعد وأنظمة الشركة للموظفين وتطبيقها.
- التعامل مع استفسارات الموظفين بطريقة احترافية وتوجيههم بالشكل الصحيح.
- المساعدة في تقديم البيانات وجمع المعلومات المطلوبة في المكاتب الحكومية والسفارات عند الحاجة.
- التنسيق لمواعيد الفحوصات الطبية، واستقبال وإيصال الموظفين.
- القيام بتوثيق الإجراءات الروتينية مثل إدخال البيانات ومعالجة الأوراق المتعلقة بالتوظيف والانفصال.
- المساهمة في الأعمال المتعلقة بالعلاقات الحكومية والتأكد من توفير الوثائق المطلوبة.
- الحفاظ على نظام حفظ الملفات في مكتب الشؤون الإدارية.
- المساعدة في نقل الموظفين الجدد من المطار وترتيبات الإقامة.
- مراقبة جوازات سفر الموظفين الوافدين، وتأشيراتهم، وغيرها من الوثائق القانونية.
- الحفاظ على الملفات السرية لجميع الموظفين وتوزيع بطاقات الهوية و بطاقات الصحة.
المتطلبات والمؤهلات:
- رخصة قيادة سارية مع سجل قيادة نظيف.
- خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال القيادة والدعم الإداري.
- معرفة جيدة بالطرق المحلية، وقوانين المرور، واستخدام نظام الملاحة GPS.
- معرفة أساسية بعمليات الموارد البشرية والإجراءات الإدارية مثل حفظ سجلات الموظفين.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) والتواصل عبر البريد الإلكتروني.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين.
نحن في أكور نلتزم بتعزيز التنوع والشمولية، ونسعى لاستقطاب وتوظيف أفضل المواهب المتنوعة. انضم إلينا لتكون جزءًا من بيئة عمل مشجعة ومليئة بالفرص للنمو والتطور. نؤمن بك وبما يمكنك تقديمه، ونرحب بك كما أنت!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة