Admin Assistant - UAE Nationals - Al Qurm Charter School ( AY26-27)
Aldar Education
Abu Dhabiدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تسعى مدرسة القرم للتعليم (AQS)، التي تتبع المنهج الأمريكي وتضم أكثر من 600 طالب من رياض الأطفال حتى الصف الخامس، إلى توظيف مساعد إداري من المواطنين الإماراتيين للانضمام إلى فريقها الناجح. تهدف المدرسة إلى أن تكون بيئة تعليمية تشجع التعاون وتضع الطالب في محور اهتمامها، وتسعى باستمرار لتطوير موظفيها وتعزيز صوت أصحاب المصلحة. ستتاح للمرشح الناجح فرصة مميزة للمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- حضور جميع اجتماعات فريق الإدارة.
- إعداد وتنسيق الوثائق الرسمية والرسائل الموجهة لأولياء الأمور في المرحلة الثانوية.
- استلام وتوجيه والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن فريق القيادة في المرحلة الثانوية حسب الاقتضاء.
- التواصل مع المعلمين وغير المعلمين والاستجابة للاستفسارات المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
- الربط مع الإدارة الرئيسية لألدّار بشأن جميع المسائل والمهام المتعلقة بالمرحلة الثانوية.
- تصميم مستندات جديدة عند الحاجة لتحسين فعالية الأكاديمية الثانوية.
- حضور أي تدريب يعتبر ضرورياً لدور الدعم الإداري في المرحلة الثانوية.
- دعم الموظفين الجدد من حيث الوصول، التوجيه، السكن وأي متطلبات أخرى.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الطلاب في المرحلة الثانوية على نظام Engage.
- المساعدة في إعداد اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين في المرحلة الثانوية.
- إعداد رسائل مدمجة لتقديم خدمة أكثر تخصيصاً لأولياء الأمور وتوثيقها في نظام إدارة الوثائق.
- مسؤولية جميع الاتصالات مع أولياء الأمور في المرحلة الثانوية بما في ذلك الواجبات المنزلية، الزيارات التعليمية والدعوات للفعاليات.
- التأكد من تحديث سجلات الحريق بدقة للمدرسة الثانوية.
- معالجة أي استمارات مغادرة للطلاب على مستوى المدرسة وتحديث نظام Engage وإرسالها إلى قسم القبول.
- تنظيم تغطية المعلمين في المرحلة الثانوية أثناء فترات الغياب.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يجب أن تكون الشهادة مصدقة).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Office، مع وجود حماس، ومبادرة، ومرونة.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق.
- القدرة على البدء في العمل بسرعة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قراءة وكتابة قوية وإجادة ممتازة للغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).
- القدرة على التحمل والصبر في بيئة العمل.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
- الدافع الذاتي والقدرة على العمل تحت الضغط.
انضم إلى عائلة ألدّار التعليمية وساهم في بناء مستقبل مشرق لأطفالنا. نرحب بك لتكون جزءًا من هذا المسعى الملهم!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة